La signature dématérialisée
Signez vos documents grâce à une application
Une application de signature électronique permet de signer facilement des documents numériques. Ces outils sont utilisables sur smartphones et tablettes tactiles. Ils facilitent le parcours de signature et permettent de valider l’identité du signataire et l’intégrité du document afin de signer en toute confiance.
Signature électronique
Mettre en place une
signature électronique dans son entreprise
La mise en place d’une signature électronique au sein d’une société vise à améliorer l’expérience utilisateur des clients et des collaborateurs. Son intégration dans les parcours professionnels simplifie les processus de validation et le recueil du consentement. L’outil numérique permet de valider des documents informatiques et de formaliser un accord en leur conférant une valeur juridique. Avec universign.com, vous pourrez signer un PDF sans l’imprimer. La solution peut s’intégrer directement aux logiciels métiers afin de fluidifier les échanges documentaires.
Signer en ligne : trois dimensions à prendre en compte
Le logiciel de signature électronique permet d’envoyer, de réceptionner et de signer différents documents électroniques, notamment des factures, des contrats de vente et des bons de commande. Il simplifie les transactions électroniques et fluidifie les processus d’approbation.
Logiciel de signature
Utilisez un logiciel de signature certifié depuis différents appareils pour signer vos documents en ligne.
Valeur juridique
Depuis l’application de la loi n°2000-230, la signature électronique possède une valeur légale et permet de matérialiser une preuve de consentement.
Sécurité numérique
La signature électronique, alternative à la signature manuscrite, repose sur un système de chiffrement à clé publique.
Gestion électronique des documents (GED)
La Gestion Électronique des Documents organise la gestion des documents numériques au sein d’une organisation. Un logiciel GED d’entreprise peut être accessible sur tablette et smartphone pour faciliter la centralisation des documents, leur classement documentaire et leur consultation. Ce système contribue également à structurer le cycle de vie documentaire.
Catégories de signatures électroniques
On distingue plusieurs catégories de signature. La signature manuscrite, la signature électronique simple, la signature électronique avancée et la signature électronique qualifiée répondent à des usages différents. EIDAS définit différents niveaux de sécurité et de fiabilité pour les e-signatures. Ces solutions permettent notamment de signer des documents juridiques.
La signature électronique simple
La signature électronique avancée
La signature électronique qualifiée
Le règlement européen eIDAS
L’objectif du règlement eIDAS est d’accroître la confiance lors des transactions électroniques réalisées au sein du marché intérieur. Ce règlement européen établit un cadre commun de confiance pour les interactions électroniques sécurisées entre les entreprises, les citoyens et les autorités publiques.
Sécurité des données
Renforcer la sécurité des documents
Lorsque vous choisissez votre solution de signature électronique, il est légitime de vérifier la sécurité des signatures et la protection des documents. Les logiciels d’e-signature contribuent à protéger les entreprises et les particuliers contre les accès non autorisés.
Maximiser la sécurité des transactions
Les documents chiffrés conformes à la norme AES-256 contribuent à préserver la confidentialité des informations et la validité des documents.
Sécurité des données numériques
Pour vous protéger des cyberattaques informatiques, il est essentiel de disposer d’un équipement informatique correctement maintenu et régulièrement mis à jour. Évitez d’installer des logiciels non autorisés. Utilisez un pare-feu et un antivirus régulièrement mis à jour pour renforcer la protection du système. Pensez également à utiliser un accès Wi-Fi sécurisé.
Mise à jour des logiciels
Protégez vos données en maintenant l’homogénéité du parc informatique. Mettez régulièrement à jour vos logiciels afin d’appliquer les correctifs de sécurité disponibles.
Antivirus et pare-feu
Protégez votre ordinateur contre les virus informatiques en installant et en activant votre pare-feu et votre antivirus.
Sauvegarde numérique
La sauvegarde informatique est un élément essentiel d’une stratégie de sauvegarde numérique. Elle contribue à sécuriser les données en permettant de conserver des copies de sauvegarde.